| File
Attachment |
| ผู้ใช้บริการสามารถแนบไฟล์ (File) ไปกับอีเมล์ และเปิดหรือบันทึกไฟล์
ที่แนบมาได้อย่างสะดวก โดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมอื่น ๆ ช่วยในการ
อัพโหลด หรือดาวน์โหลดไฟล์นั้น |
| |
| Mail
Folders |
อีเมล์ทุกฉบับจะถูกจัดเก็บอยู่ใน folder โดยมี
Standard folder ได้แก่
- Inbox
- Inbox/Drafts
- Inbox/Sent
- Inbox/Trash |
folder เก็บอีเมล์ที่เข้ามา (Incoming mail)
folder เก็บอีเมล์ที่ได้พิมพ์ข้อความไว้ แต่ยังไม่ส่งและเก็บไว้เป็นร่างจดหมาย เพื่อกลัีบมาพิมพ์ต่อได้
(Save Draft)
folder เก็บอีเมล์ที่ได้ส่งออกไป (Outgoing mail)
folder เก็บอีเมล์ที่ได้สั่งลบ (Marked delete) |
นอกจาก Standard folder ที่มากับโปรแกรม Web mail แล้ว ผู้ใช้บริการยังสามารถสร้าง
โฟลเดอร์เพิ่มเติมเพื่อใช้สำหรับการจัดเก็บและแยกอีเมล์เป็นหมวดหมู่ตามต้องการ
ซึ่งอาจจะเลือกและสั่งย้ายด้วยตนเอง หรือ ให้โปรแกรมจัดแยกให้อัตโนมัติโดยระบุกฏเกณฑ์ด้วยคำสั่ง
Message Filters ผู้ใช้บริการสามารถจัดและปรับแต่งการแสดง Folder
ต่าง ๆ ที่ปรากฏใน Folder Frame ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือได้ตามต้องการ
|
| |
| Address
Book |
| สามารถจัดทำ Address book เพื่อเก็บข้อมูลชื่อและ E-mail address
ของบุคคลที่ต้องติดต่อเป็นประจำ โดยพิมพ์ข้อมูลลงในแบบฟอร์มของ
Address book หรือใช้คำสั่ง Take Address เพื่อดึง E-mail address
จาก Header ของอีเมล์ที่ได้รับไปเพิ่มลง Address book |
| |
| Signature |
| สามารถระบุข้อมูลที่ต้องการเก็บเป็น Signature และสั่งให้แนบไว้ตอนท้ายของ
อีเมล์ทุกฉบับที่ส่งออกไปตามต้องการ |
| |
| Spell
Checker |
| เป็นโปรแกรมที่สามารถเรียกใช้เพื่อให้ตรวจสอบคำสะกดภาษาอังกฤษในเนื้อความจดหมาย
โปรแกรมจะแจ้งว่าพบคำที่สะกดผิดคำนั้น ๆ ในกี่ตำแหน่ง พร้อมทั้งเสนอแนะคำที่ถูกต้องให้
ผู้ใช้บริการสามารถเลือกคำสั่งให้เปลี่ยน หรือ ยกเว้นการเปลี่ยนคำ
หรือ เพิ่มคำลงใน Dictionary ของตนเองได้ และสามารถปรับแก้ไข Dictionay
นั้นได้ |
| |
| Personal
Information |
| เป็นส่วนที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ E-mail address
และการเก็บข้อมูล Signature |
| |
| Multiple
Identities |
| เป็นการระบุข้อมูลส่วนบุคคลได้มากกว่าหนึ่งชุด ใช้ในกรณีที่มีหลาย
E-mail account (Aliases) |
| |
| Display
Preferences |
| เป็นส่วนที่จะใช้ในการปรับเปลี่ยนหน้าตาของ SWU Web Mail ได้ตามความพึงพอใจ
ได้แก่ สี ตำแหน่งการจัดวางองค์ประกอบในเว็บเพจ เป็นต้น |
| |
| Message
Highlighting |
| เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนดหลักเกณฑ์การแสดงแถบสีสำหรับอีเมล์ที่เข้ามาและแสดงในหน้า
Message list เพื่อให้แยกความแตกต่างได้ชัดเจนขึ้นว่าอีเมล์นั้นถูกส่งมาจากที่ใด |
| |
| Folder
Preferences |
| เป็นคำสั่งที่เกี่ยวกับการจัดรูปแบบการแสดง และจัดวางตำแหน่งของ
Folder |
| |
| Index
Order |
| เป็นคำสั่งที่เกี่ยวกับการจัดรูปแบบการแสดงและจัดวางตำแหน่ง
Column ใน หน้า Index ของ Message (message list) ใน Mail folder |
| |
| Search |
| คำสั่งในการค้นหาอีเมล์ที่เก็บใน Folder ต่าง ๆ โดยสามารถระบุคำที่ต้องการค้นหา
(ใช้ได้กับคำในภาษาอังกฤษเท่านั้น) และกำหนดเงื่อนไขในการค้นได้ว่า
ต้องการค้นจากส่วนใดของจดหมาย เช่น เฉพาะที่ To, Subject, Body
หรือ ในทุกส่วนของจดหมาย |
| |
| Fetch
Mail |
| คำสั่งในการติดต่อกับ Mail server อื่นที่ท่านมี Mail box อยู่
เพื่อดึงอีเมล์จาก Inbox ที่เครื่องนั้นมาเก็บไว้ใน SWU Web Mail
โดยผ่าน POP3 เช่น ในกรณีที่ท่านยังมี mail ใน Inbox ของ PSM ก็สามารถติดต่อและเรียกใช้งานได้
โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม Pine |
| |
| Bookmarks |
| คำสั่งในการสร้างและเก็บ Bookmark คือ ที่เก็บ URL ของเว็บไซต์ต่าง ๆ ที่ต้องการจัดเก็บไว้เพื่อคลิก และไปยังเว็บไซต์นั้น ๆ
ได้เมื่อต้องการ Bookmarks นี้จะแตกต่างจาก Bookmarks หรือ
Favorites ที่สร้างเก็บไว้ที่เว็บบราวเซอร์ตรงที่เป็น Bookmarks ที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์
แทนที่จะอยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง |
| |
| Message
Filters |
| คำสั่งในการกำหนดเงื่อนไขเพื่อให้โปรแกรมกลั่นกรองและจัดการอย่างใดอย่างหนึ่งกับ
อีเมล์นั้น ๆ โดยอัตโนมัติ เช่น สั่งให้ลบ หรือ ส่งต่อ หรือ ย้ายไปเก็บใน
โฟลเดอร์ที่ต้องการ หลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้นี้จะเก็บไว้ที่ Mail server
ดังนั้นจึงมีผลกับอีเมล์ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมใด ๆ ในการเปิดและเรียกใช้งาน |
| |
| Block
Sender |
| คำสั่งในการเก็บ E-mail address ของบุคคลที่ท่านไม่ต้องการรับ
อีเมล์จากบุคคลนั้น ๆ อีก เมื่อมีอีเมล์ส่งมาถ้ามี E-mail address
ตรงกับรายการใน Blocked sender list โปรแกรมจะนำ mail นั้นไปเก็บใน
Trash ให้โดยอัตโนมัติ |
| |
| Change
Password |
| เป็นส่วนที่ใช้ในการเปลี่ยนรหัสผ่าน และตั้ง Secret Question
& Answer ซึ่งระบบจะเก็บไว้ใช้ตรวจสอบกับท่านในกรณีที่ท่านจำ
รหัสผ่านไม่ได้ และจะขอเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ด้วยตนเองผ่านทาง
web |
| |
| Auto
Complete |
| เป็นการเติมส่วนของ Domain ใน E-mail address นั่นคือ @swu.ac.th
ให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นในการพิมพ์ To, CC หรือ BCC จึงสามารถระบุเพียง
username เท่านั้นก็ได้ |
| |
| Printable
Version |
| เป็นการเปิดวินโว์ใหม่สำหรับแสดงเฉพาะตัว Message เพื่อให้สามารถสั่งพิมพ์ได้
โดยไม่ต้องพิมพ์ ในส่วนอื่น ๆ ของ Frame |
| |
| Quick
Save |
| เป็นตัวช่วยในการ save ส่วนที่พิมพ์ค้างไว้ใน Compose ไว้ในหน่วยความจำ
ทำให้สามารถเรียกกลับมาแสดงได้ ในกรณีที่เผลอไปคลิกเลือกหน้าอื่นหรือคำสั่งอื่นในระหว่าง
Compose |
| |
