อีเมล์ขยะเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้รับจดหมายส่วนใหญ่ไม่ต้องการ
เพราะนอกจากจะเป็นอีเมล์ที่ไม่รู้จักผู้ส่งแล้ว
บางครั้งยังมีไวรัสคอมพิวเตอร์แอบแฝงมาด้วยเช่นกัน
โดยส่วนมากอีเมล์ขยะจะมีใจความประเภท โฆษณาขายสินค้า
ข่าวสารใหม่ของสินค้า การแนะนำ เว็บไซต์ใหม่ รวมทั้งการหลอกให้เข้าไปกรอกชื่อและรหัสผ่านของเว็บไซต์ทางการเงินที่เราเป็นสมาชิก
เป็นต้น ซึ่งจะสังเกตได้ว่าอีเมล์ขยะส่วนมากจะ เป็นอีเมล์ที่ผู้ใช้สามารถลบได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้าไปอ่านเนื้อหาในอีเมล์ฉบับนั้นๆ
เลย เพราะใจความอีเมล์จะเป็นดังที่กล่าวข้างต้น
ระบบการกรองอีเมล์ขยะ
มหาวิทยาลัยจะมีเครื่องเซิร์ฟเวอร์กรองอีเมล์ขยะเพื่อกรองอีเมล์ขยะก่อนที่อีเมล์ขยะ
จะส่งเข้ามาเก็บที่กล่องจดหมายของผู้ใช้ ซึ่งในส่วนนี้ทางผู้ดูแลระบบของสำนักคอมพิวเตอร์จะดำเนินการให้
โดยผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ แต่บางครั้งก็อาจมีอีเมล์ขยะหลุดจาก
การกรองของเครื่องเซิร์ฟเวอร์ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะด้วยรูปแบบใหม่ๆ
ของอีเมล์ขยะ หรือความไม่ทันสมัยของซอฟต์แวร์กำจัดอีเมล์ขยะ
ที่ติดตั้งบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ก็ตาม ซึ่งผู้ใช้เองสามารถกรองอีเมล์ขยะหรืออีเมล์จากผู้ส่งที่ผู้รับไม่ต้องการให้ลบทิ้งหรือไปอยู่ในกล่องจดหมายย่อย
ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อเก็บอีเมล์ไม่พึงประสงค์ได้เช่นกัน
วิธีสร้างการกรองอีเมล์ขยะ
วิธีการกรองอีเมล์ขยะนอกจากจะเพื่อกรองอีเมล์ขยะประเภทต่างๆ
แล้ว ยังสามารถประยุกต์ใช้กับการกรองหรือจัดอีเมล์ให้ไปอยู่
ในหมวดหมู่ที่ต้องการได้เช่นกัน เช่น เมื่อมีอีเมล์จากนายสดใสมาถึงผู้รับ
และต้องการให้อีเมล์จากนายสดใสไปอยู่ในกล่องจดหมายย่อยที่ชื่อ
เพื่อนสนิทก็สามารทำได้เช่นกัน โดยในกล่องจดหมายย่อยก็จะมีแต่อีเมล์ของนายสดใสเท่านั้น
1. ล็อกอินเข้า SWU Mail ด้วย
Buasri ID
2. คลิกเมนู Folders ด้านบน ราการ
Folders ปรากฏขึ้น ภายใต้ช่อง "Create Folder" ให้กรอกชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างขึ้น
ตัวอย่างสร้าง Folder ชื่อ SE-ED Book ภายใต้ "as
a subfolder of" ให้เลือก INBOX และคลิกปุ่ม Create
 |
ภาพสร้าง Folder "SE-ED Book" เพื่อแยกอีเมล์
|
3. ภายใต้รายการ "Unsubscribe/Subscribe"
จะมีบรรทัด "INBOX.SE-ED Book" ปรากฏขึ้น
 |
ภาพ
Folder "INBOX.SE-ED Book" ปรากฏขึ้น |
4. คลิกข้อความ Check mail ด้านซ้าย
จะพบโฟลเดอร์ชื่อ SE-ED Book ปรากฏขึ้น และคลิกที่
SE-ED Book จะพบว่ายังไม่มีอีเมล์ อยู่ในโฟลเดอร์นี้
 |
ภาพ
Folder "SE-ED Book" ปรากฏขึ้น และยังไม่มีอีเมล์ในนี้ |
5. คลิกเมนู Options ด้านบน หน้าต่าง
Options ปรากฏขึ้น และคลิก Message Filters
 |
ภาพหน้าต่าง Options ปรากฏขึ้น
|
6. หน้าต่าง Options - Message
Filtering ปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม New
 |
ภาพหน้าต่าง
Options - Message Filtering ปรากฏขึ้น |
7. รายการ Match: ให้เลือก From
ส่วนรายการ Contains: ให้พิมพ์ชื่ออีเมล์ของผู้ส่งหรือข้อความที่ปรากฏในส่วนของ
From ในอีเมล์ กล่องจดหมาย INBOX ตัวอย่างคือ SE-ED
Traning Center ส่วนสุดท้ายรายการ Move to: ใ้ห้เลือก
INBOX.SE-ED-Book และกดปุ่ม Submit
 |
ภาพหน้าต่างสร้างรายการกรองอีเมล์
|
8. รายการกรองอีเมล์จะปรากฏขึ้น
แสดงว่าสร้างรายการกรองอีเมล์เรียบร้อยแล้ว
 |
ภาพหน้าต่างรายการกรองอีเมล์
|
9. คลิกกล่องจดหมายย่อย SE-ED
Book ด้านซ้าย จะพบอีเมล์ที่ส่งมามาจาก SE-ED Traning
Center มาอยู่ในนี้ และหากคลิกที่ INBOX ด้านซ้ายก็จะไม่พบอีเมล์
SE-ED Traning Center ในนี้อีก
 |
ภาพแสดงอีเมล์ถูกกรองไปที่กล่องจดหมายย่อย SE-ED Book
|
10. เสร็จสิ้นการตั้งค่า และหากมีอีเมล์จาก
SE-ED Traning Center ส่งมาอีกก็สามารถตรวจสอบได้จากกล่องจดหมายย่อย
SE-ED Book ได้ทันที โดยไม่ต้องเข้าไปที่ INBOX
อีกต่อไป
หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ 7 รายการ
Match: สามารถเลือกได้หลายแบบคือ From, To, Cc,
To or Cc, Subject และ Header ส่วนรายการ Move to:
สามารถเลือก INBOX.Drafts, INBOX.Sent และ INBOX.Trash
ได้ ซึ่งผู้ใช้สามารถประยุกต์ได้ตามความต้องการ |
